WIR SUCHEN EINE/N BÜROMANAGER/IN
URBANSKY ARCHITEKTEN steht für anspruchsvolle Architekturprodukte, Interior Design und Brand Architektur in Deutschland und weltweit. Wir haben Standorte in Berlin, Wiesbaden und Hamburg. In unserem Büro in Berlin arbeiten rd. 20 Mitarbeitern.
Für unseren Standort Berlin suchen wir für sofort eine/n BüromanagerIn in Teilzeit.
AUFGABEN
Du bist die Drehscheibe zwischen der Geschäftsführung und den MitarbeiterInnen, externen PartnerInnen und DienstleisterInnen. In dieser vielfältigen Funktion führst Du eigenverantwortlich die
· Personaladministration aller MitarbeiterInnen (Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen, Schnittstelle zum Lohnbüro, Personalaktenführung, Personalcontrolling)
· Schnittstelle zum Steuerberater (Vor- und Nachbereitung Jahresabschluss)
· Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung / Monatsabschluss
· Büroorganisation: Wöchentliche Materialbestellungen, Reisebuchungen
· Vorbereiten der zweiwöchigen Team Meetings
· Assistenz der Geschäftsführung
· Anlaufstelle für das Team in allen Bürobelangen, Feel-Good-Management
· Betreuung der Social-Media-Kanäle
QUALIFIKATIONEN
· Als IdealkandidatIn kannst Du einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration + vorbereitende Buchhaltung + Büro-Management vorweisen.
· Du bist es gewohnt, viele verschiedene Stakeholder zu managen. In komplexen und dynamischen Umgebungen fühlst Du Dich wohl.
· Du arbeitest strukturiert, kannst selbst sinnvoll Prioritäten setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig arbeiten.
· Persönlich überzeugst Du durch eine vertrauensvolle, engagierte und loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, besonderem Organisationstalent und ausgeprägtem zwischenmenschlichen Geschick.
· Du lernst schnell und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.
· Du bist versiert im Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift.
· Arbeiten am PC sowie fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) runden Dein Profil ab.
BENEFITS
· eine unbefristete Festanstellung, mind. 20 Stunden / Woche
· interessante und anspruchsvolle Projekte, in Berlin und Deutschland
· unser Office in Prenzlauer Berg
· eine familiäre Atmosphäre und ein herzliches Team
· ein großer persönlicher Spielraum mit viel Eigenverantwortung
· flexible Arbeitszeiten
Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg. Uns zeichnen flache Hierarchien, Familienfreundlichkeit und eine nachhaltige Philosophie aus.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung gern per Email an:
WEITERE JOBS BEI URBANSKY ARCHITEKTEN
Willkommen bei URBANSKY ARCHITEKTEN - wir stehen für anspruchsvolle Architekturprodukte, Interior Design und Brand Architektur in Deutschland und weltweit, von budget bis premium.
Mit der seit über 30 Jahren gewachsenen Expertise erarbeiten wir als interdisziplinäres Team aus Architekten, Innenarchitekten, Designern und Projektentwicklern mit Leidenschaft und guter Laune Architektur, Räume und ganzheitliche Konzepte.
Deine Chance:
Für unsere aktuellen Projekte bieten wir tiefe Einblicke in das gesamte Spektrum aus Planung und Design, Projektorganisation und Kommunikation mit Bauherren und Kunden in einem jungen und sympathischen Team und einem modernen, inspirierenden und digitalen Arbeitsumfeld.
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Präsenz sowie regelmäßige Fortbildungsangebote und auch Teamevents sind für uns selbstverständlich, auch eigene Wünsche und individuelle Ausgestaltungsvorschläge der Arbeitsstelle sind sehr willkommen!
Bewirb Dich jetzt als
+ JUNIOR ARCHITEKT/IN
***Unterstützung bei anspruchsvollen Planungs- und Designaufgaben Wohnen und Gewerbe, alle Leistungsphasen, mind. 3 Jahre Berufserfahrung***
+ SENIOR ARCHITEKT/IN
***Projektleitung von anspruchsvollen Projekten aus Wohnen und Gewerbe, alle Leistungsphasen, Berufserfahrung min. 5 Jahre***
+ SENIOR ARCHITEKT/IN MIT FOKUS AUF VERGABE UND BAULEITUNG
***Umfassende Projektbetreuung mit Fokus auf Bauleitung inkl. Ausschreibung und Vergabe von anspruchsvollen Projekten aus Wohnen und Gewerbe, Berufserfahrung min. 5 Jahre***
+ STUDENTISCHE/R MITARBEITER/IN
***Unterstützung bei anspruchsvollen Planungs- und Designaufgaben Wohnen und Gewerbe, alle Leistungsphasen***
und zeige uns, was Du kannst! Wir freuen uns über Deine Zuschrift mit Arbeitsproben unter:
